التعليمات العامة
أولاً. التعليمات العامة:
1. شروط التقديم:
- تُقدّم جميع الطلبات إلكترونياً لمجالات جائزة خليفة التربوية من خلال الرابط:www.khaward.ae .
- اعتماد المترشح لنموذج التعهّد الإلكتروني بعد الاطلاع والموافقة على التعليمات العامة والخاصة بكل مجال وفئة.
- تقتصر الأدلة والمستندات والوثائق المرفقة بطلبات الترشح بحدّ أقصى على السنوات الثلاث الأخيرة، باستثناء “مجال التعليم العالي” بحد أقصى الخمس سنوات الأخيرة. ”
- يتم تعبئة جميع النماذج والاستمارات المتوفرة في نظام الطلبات والمطلوبة حسب المجال والفئة كتابة بخط واضح يدوياً (سواء للأفراد أو فرق العمل أو المؤسَّسات).
- يتم التواصل مع المترشح من قبل الأمانة العامة عبر البيانات المدرجة في نظام الطلبات الإلكتروني للأفراد، أو لرئيس الفريق الحالي.
- إدارة الجائزة غير ملزمة بتقديم تغذية راجعة للمترشحين عن تقييم أعمالهم في الدورة الحالية.
- يحق للأمانة العامة للجائزة التحقق من دقة البيانات بشكل مباشر من المترشح من خلال طلب أدلة إضافية في حال عدم إرفاقها.
- أن يكون المتقدم حسن السيرة والسلوك، وألا يكون قد صدر بحقه أي عقوبات تأديبية، أو إنذار، وتزويد الأمانة العامة بنسخة شهادة حسن السيرة والسلوك في حال الطلب.
- في حال وجود أي استثناءات لم يتم ذكرها في شروط الجائزة، تقوم الأمانة العامة للجائزة بالنظر والبت فيها بقرار نهائي.
2. شروط قبول الطلبات :
- يحقّ للفائزين في الدورات السابقة لجائزة خليفة التربوية، سواء كانوا أفرادًا أو جهات أو فرق عمل، التقدّم للجائزة في مجالاتها وفئاتها المختلفة، وذلك باستثناء المجال الذي سبق لهم الفوز فيه.
- تقبل الجائزة الطلبات من المترشحين الحاصلين على جوائز أخرى في المجال نفسه بشرط:-
- مضي عامين ميلاديين كاملين من تاريخ الإعلان عن الفوز بالجائزة الأخرى.
- ألا تكون مشابهة في القيمة الأدبية والمادية .
- ألّا يكون المترشح لجائزة خليفة التربوية متقدّماً لجائزة مُماثلة في الدولة أو خارجها في السنة نفسها، وفي نفس المجال.
- يكون التقدّم في الدورة الواحدة في مجال وفئة واحدة ضمن الفئات المستهدفة، ولا يجوز التقدّم في مجالين أو فئتين في المجال الواحد.
3. إجراءات الفوز :
- في حال فوز أي مشروع أو برنامج تربوي، يحقّ للأمانة العامة للجائزة تعميمه على الجهات ذات العلاقة باسم الأمانة العامة للجائزة وجهة المشروع الفائز .
- في حال الفوز بجائزة خليفة التربوية يشارك يلتزم الفائز بالمشاركة في الأنشطة والفعاليات وورش العمل الخاصة بالجائزة.
- تمنح الأمانة العامة للجائزة شهادات مُشاركة للمترشحين في مجالات الجائزة، لمن وصلوا لمراحل التقييم النهائية (المقابلات) على المستويين المحلي والعربي والدولي
- يُمنع استخدام شعار جائزة خليفة التربوية (Logo) في وسائل الإعلام المرئية والترويج التجاري، ومواقع التواصل الاجتماعي من قبل المرشحين إلّا بعد الرجوع للأمانة العامة للجائزة وأخذ الموافقة الخطية على الاستخدام.
- يتم تنظيم ملكية الأعمال الفائزة بالجائزة باستخدامها وتطبيقها وطباعتها ونشرها خلال سنتين من تاريخ الحصول على الجائزة، فإن لم يتم ذلك يصبح العمل من حق صاحبه بعد مضي السنتين.
- تعهد وموافقة الفائز على لائحة النظام الداخلي للأمانة العامة للجائزة لحفل التكريم، والتي سيتم إرسالها بعد إعلان أسماء الفائزين.
- في حال الفوز يتم تحويل قيمة الجائزة المالية للفائزين من خارج الدولة بما يعادلها بعملة دولة الفائز.
- في حال فوز فرق العمل، توزع قيمة الجائزة من قبل الأمانة العامة على النحو الآتي:
- 20 % من قيمة الجائزة لتطوير المشروع الفائز.
- 80 % من قيمة الجائزة تحول مباشرة لكل عضو من أعضاء فريق العمل على حدة، وفق الكشوفات المعتمدة.
4. إجراءات ما بعد الفوز :
- تسليم الأمانة العامة للجائزة بعد الفوز ملف شامل على محتويات العمل الفائز بصيغة PDF.
- الأمانة العامة لجائزة خليفة التربوية تتكفَّل بحضور الفائز فقط لحضور حفل تكريم الفائزين (تذكرة السفر من وإلى البلد المتقدم منه الفائز – الفندق – تأشيرة الدخول).
- في حال تعذّر حضور الفائز لحفل التكريم يتم إرسال الشهادة التقديرية ودرع التكريم عن المجال/ الفئة.
- الصعود على مسرح الحفل للمُكرّمين فقط، وفي حال كون الفائز فريقاً أو مؤسَّسة يكون رئيس الفريق أو من ينوب عنه هو المُخوّل بالصعود إلى المنصة. ” وذلك بموجب رسالة رسمية من رئيس الفريق “
- في حال فوز فرق عمل أو مؤسَّسات من خارج الدولة، تتكفل الجائزة فقط برئيس الفريق أو الباحث الرئيسي أو من ينوب عنه.
- في حال وفاة المرشح بعد تقديم ترشيحه، وقبوله، وفوزه بالجائزة، يبقى حقه فيها قائماً، وتُمنح لورثته الشرعيين.
ثانياً. دليل الوثائق المطلوبة للترشيح الإلكتروني:
- تعبئة الطلب إلكترونياً، واعتماد التعهد الإلكتروني والموافقة على التعليمات العامة والشروط الخاصة.
- إرفاق صورة شخصية رسمية ذات خلفية بيضاء حديثة للمرشح مقاس “4×6 سم” للأفراد، وفي حال كان المتقدّم فريقاً أو مؤسَّسة، يتم إدراج شعار المؤسَّسة، على ألَّا يتجاوز أعضاء فريق العمل 8 أفراد من ضمنهم رئيس الفريق.
- إرفاق السيرة الذاتية للأفراد، وفي حال كان المتقدّم فريقاً أو مؤسَّسة يجب إرفاق نبذة عن المؤسَّسة بصيغة ملف PDF.
- المرفقات المطلوبة من المترشحين :–
- المواطنين : صورة جواز السفر، و بيانات الأسرة والهوية حسب نظام الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ .
- المقيمين : صورة جواز السفر، والإقامة، والهوية سارية المفعول.
- الترشح من الدول العربية: ارفاق صورة جواز السفر أو البطاقة المدنية .
- في حال كان المتقدّم فريقاً، أو مؤسَّسة يتم إرفاق صورة جواز السفر وبيانات الأسرة والهوية ” للمواطنين ” لرئيس الفريق وصورة الجواز والإقامة والهوية سارية المفعول ” للمقيمين.
- إرفاق صورة من آخر مؤهل دراسي مُعترف به ومُصدّق حسب الأصول من دولته.
- في حال كون المتقدم فرداً، أو مؤسَّسة، أو فريق عمل، أو من في حُكمهم، عليه أن يقوم بتنزيل نموذج رسالة التزكية من الموقع الإلكتروني، وتعبئتها، واعتمادها من إدارة المؤسَّسة التي يتبعها المتقدّم في الدولة التابع، لها ولا يتم تعبئتها، أو اعتمادها من المترشح نفسه، أو من قبل الزملاء، وإعادة رفع رسالة التزكية المعتمدة بالخانة المخصّصة لها على الموقع الإلكتروني، وتُعدّ رسائل التزكية شرطاً لقبول طلب الترشيح في جميع المجالات ماعدا مجاليّ التأليف التربوي للطفل، والبحوث التربوية.
- في حال المترشح لمجالات الجائزة من خارج نطاق المجال التعليمي، عليه تقديم رسالة تزكية شخصية، وتُعدّ رسالة الترشيح الشخصي شرطاً لقبول طلب الترشيح.
- تكون المؤسَّسة أو الجهة التي تمنح وتعتمد رسالة التزكية هي المسؤول المباشر عن صحة رسالة التزكية، وتحت طائِلة المساءلة القانونية من الأمانة العامة لجائزة خليفة التربوية.
- في حال المترشح مؤسَّسة، يكون الترشح للجائزة باسم المؤسَّسة، أو من في حُكمهم، وليس باسم أعضاء الهيئات الإدارية، أو فريق العمل، على أن يتم التقيد بالمتطلبات في نظام الطلبات الإلكتروني بإدراج المعلومات والبيانات الخاصة برئيس وأعضاء الفريق
ثالثاً. تنظيم المُرفقات والأدلة الإلكترونية كالآتي:
- هناك مرفقات لكل معيار كحدّ أقصى لا يتعدّى حجم كل ملف (100 MB) للمرفق الواحد.
- الملفات المرفقة والمُستخدمة في التوثيق الإلكتروني تُدرج بصيغة ((PDF فقط، بحيث لا يتعدى حجم كل ملف (100MB).
- يمكن للمرشح إنشاء ملف Word) -PowerPoint- (Excelثم حفظه وتحويله بصيغة (PDF) ثم رفعه على الموقع.
- لا يمكن استخدام ملفات (PowerPoint) أو أي روابط تشعبية، وذلك لأسباب الأمان الإلكتروني.
- في حال وجود ملفات فيديو ذات حجم كبير أو صغير، يُرجى رفع الفيديوهات عن طريق موقع اليوتيوب (YouTube)، يمكن رفع الفيديوهات على الموقع ووضع الروابط بعد الرفع لكل فيديو على حدة في خانة رابط الملف الخاص بالمعيار.
- ملاحظة: عند رفع الفيديوهات على اليوتيوب، يُرجى تغيير حالة نشر الفيديو إلى (unlisted)، وبذلك لن يتم إدراجه على الصفحة، ولا يستطيع أي شخص أن يجده في قناتكم، إذ تتم المحافظة على خصوصية هذا الفيديو، ولا يمكن مُشاهدته إلَّا من خلال تزويدنا بالرابط الخاص به.
- لرفع الملفات والمرفقات بصورة سلسة ولتجنّب حدوث أي مشكلات أثناء رفع الملفات، يُرجى التكرم بمراعاة الآتي:
- يُرجى رفع كلّ مُرفق على حدة في كلّ حقل، إذ يلزم كلّ مرفق وقت للرفع خاصة إذا كان حجم الملف كبيراً، ثم حفظ الطلب لتبدأ عملية التحميل، (الوقت المُستغرق حسب حجم الملف).
- عند ظهور كلمة تنزيل بجانب حقل الملف/ المرفق، يعني ذلك أنه تمّ رفعه بنجاح.
- يتمّ الرجوع وضغط تعديل الطلب ورفع الملف/ المرفق التالي.
- يجب رفع الملفات من خلال شبكة إنترنت سريعة الاتصال، وذلك لضمان عملية رفع سلسة.
رابعاً. تُلغى طلبات الترشيح في الحالات الآتية:
- الطلبات التي تتضمّن معلومات أو بيانات غير صحيحة، أو وثائق مُزوّرة وقت اكتشافها في حال الفوز بالجائزة، أو بعد إعلان الأسماء الفائزة بشكل رسمي، أو مهما مضى على منح الجائزة من وقت.
- الطلبات التي يتمُّ إلغاؤها بقرار من رئيس مجلس الأمناء يجب أن تتضمَّن تحديد الحالات التي يتمُّ فيها سحب الجائزة بما لا يتعارض مع حقوق الحرية الفكرية، إذ تخضع عملية إلغاء الفوز واستعادة الجائزة ومكوناتها لقرار المجلس.
- في حال تمَّ إعلان الفوز، ومنح الجائزة في أي مجال ومن ثم إلغاء الفوز، يتم إعلان ذلك في وسائل الإعلام نفسها التي أعلن فيها الفوز.
- يُستبعد كل طلب عبر نظام الطلبات لم يستوفِ مُتطلَّبات الترشح خلال الفترة المحددة لاستقبال الطلبات، أو فترة استكمال النواقص بناءً على الفترة الزمنية المحددة لذلك.