أ‌. شروط التقديم:

1. تُقدّم جميع الطلبات إلكترونيًا لمجالات جائزة خليفة التربوية من خلال الرابط www.khaward.ae ، وعلى الراغبين بالتقدم لمجال جائزة خليفة العالمية للتعليم المبكر الاطلاع على الصفحة رقم 52 .
2. اعتماد المترشح لنموذج التعهّد الإلكتروني بعد الاطلاع والموافقة على التعليمات العامة والخاصة بكل مجال وفئة.
3. أن يُقدّم العمل باللغة العربية أو الإنجليزية، باستثناء مجاليّ البحوث التربوية والتأليف التربوي للطفل يكون التقدم باللغة العربية فقط.
4. تقتصر الأدلة والمستندات والوثائق المرفقة بطلبات الترشح بحدّ أقصى على السنوات الثلاث الأخيرة، باستثناء “مجال التعليم العالي” بحد أقصى الخمس السنوات الأخيرة.
5. يتم التواصل مع المترشح من قبل الأمانة العامة عبر البيانات المدرجة في نظام الطلبات الإلكتروني للأفراد أو لرئيس الفريق .

ب. شروط قبول الطلبات :

1. لا يحقّ للفائزين في جائزة خليفة التربوية في الدورات السابقة التقدّم للجائزة في مجالاتها وفئاتها المختلفة سواء كانوا أفراد أو ضمن فريق عمل .
2. تقبل الجائزة الطلبات من المترشحين الحاصلين على جوائز أخرى في المجال نفسه بشرط أن لا تكون مشابهة في القيمة الأدبية والمادية وكذلك مرور عامين ميلاديين كاملين من تاريخ الإعلان عن الفوز بالجائزة الأخرى .
3. ألّا يكون المترشح لجائزة خليفة التربوية متقدّماً لجائزة مُماثلة في الدولة أو خارجها في السنة نفسها، وفي نفس المجال.
4. يكون التقدّم في الدورة الواحدة في مجال وفئة واحدة ضمن الفئات المستهدفة، ولا يجوز التقدّم في مجاليْن أو فئتيْن في المجال الواحد.

ت‌. إجراءات الفوز :

1. في حال فوز أي مشروع أو برنامج تربوي، يحقّ للأمانة العامة للجائزة تعميمه على الجهات ذات العلاقة باسم الأمانة العامة للجائزة وجهة المشروع الفائز.
2. في حال الفوز بجائزة خليفة التربوية يشارك الفائز بالأنشطة والفعاليات وورش العمل الخاصة بالجائزة.
3. تمنح الأمانة العامة للجائزة شهادات مُشاركة للمترشحين في مجالات الجائزة، لمن وصلوا لمراحل التقييم النهائية (المقابلات) على المستوييْن المحلي والعربي.
4. يُمنع استخدام شعار جائزة خليفة التربوية (Logo) في وسائل الإعلام المرئية والترويج التجاري، ومواقع التواصل الاجتماعي من قبل المرشحين إلّا بعد الرجوع للأمانة العامة للجائزة وأخذ الموافقة الخطية على الاستخدام.
5. يتم تنظيم ملكية الأعمال الفائزة بالجائزة باستخدامها وتطبيقها وطباعتها ونشرها خلال سنتيْن من تاريخ الحصول على الجائزة، فإن لم يتم ذلك يصبح العمل من حق صاحبه بعد مضي السنتين .
6. تعهد وموافقة الفائز على لائحة النظام الداخلي للأمانة العامة للجائزة لحفل التكريم، والتي سيتم إرسالها بعد إعلان أسماء الفائزين .
7. في حال الفوز يتم تحويل قيمة الجائزة المالية للفائزين من خارج الدولة بالدولار الأمريكي.

ث‌. إجراءات ما بعد الفوز :

1. تسليم الأمانة العامة للجائزة بعد الفوز ملف شامل على محتويات العمل الفائز بصيغة PDF .
2. الأمانة العامة لجائزة خليفة التربوية تتكفّل بالفائز فقط (تذكرة السفر- الفندق – تأشيرة الدخول)، ولا تتكفّل بأي شخص مُرافق للفائز.
3. في حال تعذّر حضور الفائز لحفل التكريم يتم إرسال الشهادة التقديرية ودرع التكريم عن المجال/ الفئة.
4. الصعود على مسرح الحفل للمُكرّمين فقط، وفي حال كون المترشح فريقاً أو مؤسّسة يكون رئيس الفريق أو من ينوب عنه أو الباحث الرئيسي هو المُخوّل بالصعود إلى المنصة .
5. في حال فوز فرق عمل أو مؤسسات من خارج الدولة الجائزة تتكفل فقط برئيس الفريق أو الباحث الرئيسي أو من ينوب عنه.
6. في حال وفاة المرشح بعد تقديم ترشيحه، وقبوله وفوزه بالجائزة، يبقى حقه فيها قائماً، وتُمنح لورثته الشرعيين.

ج‌. تنظيم المُرفقات والأدلة الإلكترونية كالآتي:

1. هناك مرفقات لكلّ معيار كحدّ أقصى، وألّا يتعدّى حجم كلّ ملف (100 MB) للمرفق الواحد.
2. الملفات المرفقة والمُستخدمة في التوثيق الإلكتروني تُدرج بصيغة ((PDF فقط، بحيث لا يتعدى حجم كلّ ملف (100MB).
3. يمكن للمرشح إنشاء ملف (Word -PowerPoint- Excel) ثم حفظه وتحويله بصيغة (PDF) ثم رفعه على الموقع.
4. لا يمكن استخدام ملفات (PowerPoint) أو أي روابط تشعبية، وذلك لأسباب الأمان الإلكتروني.
5. في حال وجود ملفات فيديو ذات حجم كبير أو صغير، يُرجى رفع الفيديوهات عن طريق موقع اليوتيوب (YouTube)، يمكنكم رفع الفيديوهات على الموقع ووضع الروابط بعد الرفع لكل فيديو على حدة في خانة رابط الملف الخاص بالمعيار. مـــــلاحظة: عند رفع الفيديوهات على اليوتيوب، يُرجى تغيير حالة نشر الفيديو إلى (unlisted)، وبذلك لن يتمّ إدراجه على الصفحة ولا يستطيع أي شخص أن يجده في قناتكم، إذ تتمّ المحافظة على خصوصية هذا الفيديو، ولا يمكن مُشاهدته إلّا من خلال تزويدنا بالرابط الخاص به.
6. لرفع الملفات والمرفقات بصورة سلسة ولتجنّب حدوث أي مشكلات أثناء رفع الملفات، يُرجى التكرم بمراعاة الآتي:

• • يُرجى رفع كلّ مُرفق على حدة في كلّ حقل، إذ يلزم كلّ مرفق وقت للرفع خاصة إذا كان حجم الملف كبيراً، ثم حفظ الطلب لتبدأ عملية التحميل، (الوقت المُستغرق حسب حجم الملف).
  • عند ظهور كلمة تنزيل بجانب حقل الملف/ المرفق، يعني ذلك أنه تمّ رفعه بنجاح.
  • يتمّ الرجوع وضغط تعديل الطلب ورفع الملف/ المرفق التالي.
  • يجب رفع الملفات من خلال شبكة إنترنت سريعة الاتصال، وذلك لضمان عملية رفع سلسة.

ح‌. تُلغى طلبات الترشيح في الحالات الآتية:

1. الطلبات التي تتضمّن معلومات أو بيانات غير صحيحة، أو وثائق مُزوّرة وقت اكتشافها في حال الفوز بالجائزة، أو بعد إعلان الأسماء الفائزة بشكل رسمي، أو مهما مضى على منح الجائزة من وقت.
2. الطلبات التي يتمّ إلغاؤها بقرار من رئيس مجلس الأمناء والذي يتضمّن تحديد الحالات التي يتمّ فيها سحب الجائزة بما لا يتعارض مع حقوق الحرية الفكرية، إذ تخضع عملية إلغاء الفوز واستعادة الجائزة ومكوّناتها لقرار المجلس.
3. في حال تمّ إعلان الفوز ومنح الجائزة في أي مجال ومن ثم إلغاء الفوز، يتمّ إعلان ذلك في وسائل الإعلام نفسها التي أعلن فيها الفوز.
4. يُستبعد كلّ طلب عبر نظام الطلبات لم يستوفِ مُتطلّبات الترشح خلال الفترة المحددة لاستقبال الطلبات أو فترة استكمال النواقص بناء على الفترة الزمنية المحددة لذلك .